Sitzungserstellung: Sitzungen lassen sich einfach innerhalb einer Organisation erstellen. Alle Mitglieder der Organisation können die Sitzung einsehen und Traktanden hinzufügen.
Traktandenmanagement: Zu jedem Traktandum können detaillierte Informationen wie Titel, Zeitbedarf, Beschreibung, Zuständigkeiten und Anhänge hinzugefügt werden.
Notizfunktion: Teilnehmer können persönliche Notizen zu den einzelnen Traktanden hinterlegen, die später als PDF heruntergeladen und ausgedruckt werden können.
Rollen und Rechte
Drei Rollen pro Sitzung: Jede Sitzung hat drei verschiedene Rollen:
Moderatoren: Leiten Sitzungen, steuern die Zeit und koordinieren Teilnehmer.
User: Können Traktanden einsehen und persönliche Notizen erfassen.
Protokollschreiber: Erfassen während der Sitzung die Protokolle.
Multi-Organisations-Support: Benutzer können Mitglied in mehreren Organisationen sein und behalten so den Überblick über alle ihre Sitzungen.
Dokumentenmanagement
Dokumentenupload: Dokumente können direkt an Traktanden angehängt werden.
Integrierter Dokumentenviewer: Alle Dateien (PDFs, Office-Dokumente, Bilder) können direkt angezeigt werden.
Dynamische Sitzungsführung
Zeitsteuerung (Timeboxing): Die Uhr kann für jedes Traktandum manuell gestartet, gestoppt und angepasst werden.
Sitzungsbildschirm: Die Sitzungsansicht wird in Echtzeit auf einem zweiten Bildschirm ausgegeben.
Synchronisierte Anzeige: Alle Änderungen und Notizen werden automatisch synchronisiert.
Protokollführung
Integrierte Protokollerstellung: Protokollschreiber können direkt in Meetingflow die Sitzung dokumentieren.
E-Mail-Erinnerungen: Moderatoren können E-Mails an alle Mitglieder senden.
